Фонд социального страхования (ФСС)

Обязанность регистрироваться в органах ФСС РФ предусмотрена в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Там сказано, что страховаться должны физические лица (предприниматели), которые заключили трудовой договор с работником или гражданско-правовой договор. Для этого им нужно подать заявление о регистрации в качестве страхователя. Его нужно представить в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников или в срок не позднее 10 дней со дня заключения гражданско-правового договора.


Порядок регистрации страхователей устанавливается страховщиком и производится в региональных отделениях фонда по месту жительства предпринимателя.
Предприниматели, которые нанимают работников по трудовому договору, одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это два разных вида страхования, и уплата взносов по каждому производится отдельно.


Для регистрации в качестве страхователя индивидуальный предприниматель одновременно с заявлением должен предъявить паспорт и представить копии следующих документов:
• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• трудовых книжек нанимаемых им работников;
• гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.
При этом копии этих документов должны быть заверены. Проще всего будет, если предприниматель принесет в отделение фонда подлинники документов, а работники фонда снимут с них копии и сами же их и заверят. Они имеют на это право.
На основании заявления и указанных документов отделение ФСС, ответственное за регистрацию страхователей, в течение не более 5 рабочих дней со дня их получения осуществляет регистрацию предпринимателя в качестве страхователя.
Отделение ФСС присвоит страхователю регистрационный номер и внесет данные о зарегистрированном страхователе в реестр. После этого извещение направляется предпринимателю заказным письмом по месту жительства.


Региональное отделение ФСС РФ также определяет зарегистрированному страхователю класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Отделение направляет страхователю уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в извещении о регистрации. Регистрационный номер присваивается страхователю при его первой регистрации и в дальнейшем не изменяется.


Регистрационный номер страхователя — физического лица формируется как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее:
• код филиала регионального отделения ФСС РФ, зарегистрировавшего страхователя, или код регионального отделения ФСС РФ (при отсутствии филиалов) — четыре знака;
• уникальный порядковый номер страхователя в реестре регионального отделения ФСС РФ, осуществляющего регистрацию страхователя, — шесть знаков.
Кроме регистрационного номера страхователю присваивается код подчиненности, указывающий на региональное отделение ФСС РФ или его филиал, в котором страхователь зарегистрирован на текущий момент.
Код подчиненности формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее:
• код регионального отделения ФСС РФ или его филиала — четыре знака;
• символ причины регистрации — пятый знак.
Если регистрируется индивидуальный предприниматель, то пятым знаком указывается цифра «3».

Из документов, поступивших в отделение, формируется учетное дело страхователя. Данные по каждому страхователю, зарегистрированному в территориальном органе ФСС РФ, отражаются в базе данных фонда.
Если предприниматель поменял место жительства, то на учет ему придется встать заново — в течение месяца с момента перемены места жительства.
Если предприниматель уволит всех работников, то он может сняться с учета в ФСС РФ по этому основанию, подав заявление в местное отделение фонда. Снятие с учета производится в течение 14 дней с момента подачи заявления.