Трудовой процесс

Как предприниматель будет организовывать трудовой процесс — это его личное дело. О том, как наиболее эффективно использовать каждого своего работника, предприниматель должен думать сам. Но большое количество действий работодателя в отношении его работников должно иметь документальное оформление.

Ведь приказами о приеме на работу и приказами об увольнении дело не ограничивается. В процессе работы может возникнуть необходимость оформлять документы о привлечении работника к дисциплинарной или материальной ответственности, о поощрениях, о премировании, о направлении в командировку и т. п.
И уж точно мало кому удастся обойти необходимость составления документации о предоставлении работнику отпуска.
Процесс составления документации облегчается тем, что существуют стандартные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 1:
• № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
• № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;
• № Т-2 «Личная карточка работника»;
• № Т-3 «Штатное расписание»;
• № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;
• № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
• № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
• № Т-7 «График отпусков»;
• № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
• № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
• № Т-10 «Командировочное удостоверение»;
• № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
• № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
• № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
• № Т-13 «Табель учета рабочего времени»;
• № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
• № Т-51 «Расчетная ведомость»;
• № Т-53 «Платежная ведомость»;
• № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;
• № Т-54 «Лицевой счет»;
• № Т-54а «Лицевой счет (свт)»;
• № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;
• № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
• № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».


Правда, предприниматели в отличие от организаций не обязаны применять эти документы. Так что можно оформлять вышеприведенные документы по более простым формам, взяв за основу при их разработке унифицированные формы Госкомстата России.
Особенно тщательно нужно оформлять документы на отпуск. Если их не будет, то сотрудник может потребовать при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск, даже если он фактически и был в отпуске. Ведь доказать обратное предпринимателю будет просто нечем.
Однако еще более весомой причиной для заполнения всей кадровой документации является необходимость подтверждения расходов, связанных с работниками, в целях ведения налогового учета и уплаты налогов.